Do każdej aplikacji oferujemy w pełni zintegrowaną (bezobsługową) stronę internetową, mogą Państwo wybrać tzw. "gotową stronę" lub zlecić na wykonanie serwisu internetowego wg Państwa wymagań. Nasze strony same pobierają online oferty z bazy, rejestrują w bazie nowe oferty i poszukiwania, mają bogatą statystykę. Na naszych stronach oferty same tłumaczą się na język angielski.

Sami mogą Państwo edytować treści na swojej stronie, dodawać bieżące wiadomości, zmieniać dane kontaktowe, dodawać nowe menu, zmieniać grafikę itp.

Serce każdej bazy danych nieruchomości, mają Państwo do dyspozycji 8 kategorii nieruchomości (popularne tzw. mieszkaniowe i profesjonalnie przygotowane komercyjne), na sprzedaż i na wynajem, bogatą kartotekę opisu nieruchomości, automatyczne tłumaczenie ofert na język angielski. Mogą Państwo samo rozszerzać pola opisowe, dodawać dowolną liczbę zdjęć gdzie system automatycznie skaluje je do określonego rozmiaru i nadaje znaki wodne.

Możliwość sprawnego wyszukania ofert to klucz do dobrej bazy ofert, u nas mają Państwo dostępnych kilka narzędzi ustawionych na kierunek wyszukiwania (proste, szczegółowe, biurowe i zaawansowane)

Dostępnych mamy kilka kalkulatorów, m.in. kalkulator kosztów zakupu nieruchomości, kalkulator kredytowy itp.

System Galactica Virgo zintegrowany jest z blisko 30-ma portalami ogłoszeniowymi, automatycznie wysyła, aktualizuje i wycofuje oferty z portali ogłoszeniowych, całkowicie bezobsługowo (...zapytaj w portalach który system najlepiej/bezproblemowo eksportuje oferty)

Mamy dostępne wydruki w wersji polskojęzycznej i anglojęzycznej, w kilku formach graficznych, ze zdjęciami, z większą liczbą szczegółów i ogólne, wydruki pojedynczych nieruchomości i wydruki zestawieniowe.

Prawdopodobnie nasz system jest jedynym który integruje pocztę e-mail z systemem. To unikatowe rozwiązanie sprawia że wszystko możesz mieć w jednym miejscu, w systemie Galactica Virgo.

Możesz wysyłać oferty na SMS do klientów, zarówno pojedyncze jak i wyszukane w wyszukiwarce, w wyższych wersjach Galactica Virgo może także wysyłać oferty automatycznie skojarzone. Jest historia wysyłanych SMS-ów

W tej bazie mogą Państwo prowadzić mini CRM związany z kontaktami, historią poczty e-mail. Baza kontrahentów jest zintegrowana z bazą ofert i poszukiwań, z modułem inwestycji i kalendarzem. Baza ma swoje wyszukiwarkę (możliwość wyszukiwania po wszystkich dostępnych polach, dodatkowy inteligentny filtr numerów telefonów) i dyskryminator danych.

Każde zapytanie o oferty poparte konkretnymi kryteriami może być zapisane w tej bazie, dzięki temu mamy historię, możemy edytować poszukiwania, rejestrować prezentacje, wskazania adresowe i inne informacje. Jeśli chcą Państwo prowadzić dłuższy kontakt z klientem poszukującym (nie tylko gdy dzwowni) jest to na prawdę niezbędny element systemu.

Rewolucyjne rozwiązanie, jedyne w swoim rodzaju, znakomicie uzupełnia pracę agenta przypominając i podpowiadając mu ponad 20 rożnych typów informacji. Asystent już po zalogowaniu, pokazuje użytkownikowi czym powinien się zająć aby należycie zadbać o oferty i klientów którymi się opiekuje, zrealizować zaplanowane zadania czy zapoznać się z nowymi informacjami. Ponad 2 tysiące agentów każdego dnia korzysta właśnie z tej funkcji która przyspiesza i usprawnia ich pracę.

Dla wymagającym, oferujemy zastąpienie papierowego terminarza naszym wbudowanych kalendarzem. Jest zintegrowany ze wszystkimi obiektami systemu, ma proste i zaawansowane przypomnienia, kilka rodzajów zdarzeń, umożliwia wymianę danych z urządzeniami mobilnymi. Dla dużych biur mamy także opcje związane z rezerwacjami sprzętu, pojazdów i sal. Dla managerów mamy szereg narzędzi do organizacji pracy grupowej, zadań cyklicznych i budowania kilku terminarzy wielopoziomowych.

Mogą Państwo zrezygnować z wszelkich narzędzi do obróbki zdjęć, ten moduł pozwala na sprawne dodawanie zdjęć do oferty, automatycznie dopasowuje wielkości zdjęć, tworzy miniaturki, wstawia znaki wodne i co najciekawsze ma zestaw narzędzi którymi mogą Państwo "podkręcić" zdjęcia (kolory, ostrość itp.). Bardzo proste w użyciu i dostępne w systemie narzędzie.

Z uwagi na dobrą organizację i ewidencję pracy w naszym systemie oraz z uwagi na wymagania GIODO w zakresie ewidencji danych osobowych oraz dostępu do tych danych, Galactica Virgo posiada wielopoziomowy dziennik zdarzeń który rejestruje to co dzieje się w systemie. Na podstawienie dziennika mają Państwo do dyspozycji interesujące raporty i podsumowania.

Bardzo proste narzędzie, które pozwala Państwo online zamówić odpis z Ksiąg Wieczystych (za stosowną opłatą), uzyskany odpis otrzymują Państwo w postaci elektronicznej w systemie Galactica Virgo oraz oryginał wysyłany tradycyjną pocztą. Koniec z kolejkami w Sądzie.

Mogą Państwo łatwo wskazać nieruchomości na mapie, narzędzie do geolokalizacji jednym kliknięciem zaznaczy nieruchomość wg wpisanego adresu, dodatkowo mają Państwo wybór czy lokalizacja na mapie ma być publikowana.

Dla tych biur które chcą precyzyjnie sterować dostęp do różnych informacji w systemie, mamy bardzo elastyczny moduł. Każdy użytkownik systemu może ieć przydzielony wybrany zestaw funkcji które dają mu prawo wykonywać określone działania, np. przeglądać dane adresowe ofert i poszukiwań, konfigurować listy wyboru, kasować dane czy zmieniać dane innych agentów. Do dyspozycji mamy bogaty zestaw możliwości który zaspokoił już największe w Polsce biura nieruchomości.

Galactica Virgo to prawdopodobnie jedyny system tak dobrze dopasowany dla potrzeb wielooddziałowych biur nieruchomości, funkcjonalność ta została sprawdzona i funkcjonuje w największych wielooddziałowych biura w Polsce, już co drugie wielooddziałowe biuro w Polsce używa naszego systemu. Wielooddziałowość to: sterowanie uprawnieniami, rozdzielanie eksportów ofert, integracja z WWW, zarządzanie i raportowanie grup agentów, przełożeni i podwładni, integracja z modułem finansowym, i wiele innych cennych i sprawdzonych funkcjonalności.

Tylko pod tym jednym punktem kryje się kilka na prawdę cennych i niezastąpionych funkcji (nawet w biurze gdzie jest kilku agentów). Są to raporty zestawieniowe umożliwiające analizę pracy agenta, raporty do badania skuteczności działań marketingowych, raporty weryfikujące stan bazy, narzędzia do konfigurowania aplikacji itp.

Na początek moduł fakturowy zintegrowany z bazą kontrahentów, ofert i poszukiwań (program do faktur nie będzie Państwu już potrzebny). Rozliczanie transakcji i raporty zestawieniowe.

Nieocenione narzędzie nawet w kilku osobowych zespole, ktoś idzie na urlop lub chorobowe, inna osoba może na kilku poziomach przejąć jej obowiązki i przez zadany okres realizować zadania zastępowanej osoby. Moduł zintegrowany jest ze stroną WWW i portalami ogłoszeniowymi.

Zanim oferta zostanie przyjęta do biura na podstawie podpisanej umowy może funkcjonować w systemie, moduł ten umożliwia importowanie ogłoszeń i potencjalnych ofert po to by szybko dowiedzieć się które z nich potencjalnie pasują zarejestrowanym poszukującym. Przyjazny system etykiet dodatkowo ułatwia zapanowanie nad setkami wpisów.

Tam gdzie oferty deweloperów tam przydaje się moduł inwestycji. Możemy wpisać do systemu, w przyjazny sposób nowe inwestycje, połączyć to z bazą ofert oraz pokazać w odpowiedniej formie na stronie internetowej.

W biurze nieruchomości wykorzystuje się na co dzień cały zestaw gotowych dokumentów, ich wersje w postaci plików o dowolnym formacie możemy wprowadzić do systemu i udostępniać je użytkownikom.

Plan mieszkania, plan domu, rysunek kształtu działki, bez dodatkowego oprogramowania mogą Państwo szybko i łatwo stworzyć coś takiego w Galactica Virgo oraz dołączyć do wybranej oferty.

Każda transakcja w systemie jest dokumentowana, można dokonać podziału pobranych prowizji, przypisać je wybranym agentów i naliczyć wynagrodzenia.

Jest to moduł offline który w przyjazny i efektowny sposób pezentuje wybrane w systemie oferty na odbiornikach TV które możemy umieścić w biurze, witrynie biura, punkcie informacyjnym w centrum handlowym itp.

Przygotowanie ofert do gazety jest bardzo łatwo i nie zajmuje już długich godzin. W systemie wybierają Państwo oferty, kilka kliknięć i jest gotowy zestaw danych do celów publikacji np. w lokalnej gazecie. Dodatkowo ten moduł nalicza koszty związane z publikacją.

Prosta i przyjazna aplikacji dla urządzeń mobilnych, za pomocą której wprowadzić ofertę będąc bezpośrednio na nieruchomości, wystarczy krótkie połączenie z internetem i nowa oferta może być w systemie.

Nasz system daje możliwość pracy nie tylko biurze ale i także w domu, możliwość nawiązania nawet krótkiej rozmowy na wbudowanym komunikatorze to przyjemny dodatek. Każdy kto jest online w systemie ma do dyspozycji to narzędzie.

Wewnątrz systemu można przesyłać komunikaty, zarówno do wybranej osoby jak i do grupy.

Umożliwia precyzyjne definiowanie uczestników sieci oraz centralne zarządzanie ustawieniami sieci. Ten moduł umożliwia zorganizowanie struktury sieciowej składającej się z niezależnych biur i biur wielooddziałowych uczestniczących w sieci. Pozwala na opanowanie skomplikowanej siatki dostępu do poufnych danych poszczególnych biur. Już dziś z tego rozwiązania korzystają otwarte sieci biur a także sieci franczyzowe takie jak np: Centrury21, jest to również doskonałe rozwiązanie dla stowarzyszeń.

Dobrze zorganizowana wymiana ofert, połączona z mechanizmami wyszukiwania, dyskryminacji powtórzeń, automatycznym kojarzeniem ofert nie tylko swoich a także z obcych biur, wszelkiego rodzaju powiadomienia związane z ofertami, historia zdarzeń, to tylko podstawowe funkcje tego modułu. Koniec z przesyłaniem i kopiowanie baz w dziesiątkach biur, koniec z nieaktualnymi ofertami, koniec z żmudnym "wklepywaniem" ofert do innych systemów, nasz moduł czyni wymianę ofert w sieci, niewiarygodnie prostą i dostępną online. Przykład: wprowadziłem dziś poszukiwanie mieszkania, skojarzyły mi się 2 moje oferty i 4 oferty z innego biura, klient nie był zainteresowany żadną z nich, zamknąłem poszukiwanie i zapomniałem o nim, za kilka dni jeden z uczestników sieci przyjął nową ofertę która spełnia kryteria mojego zarejestrowanego klienta, nie muszę nic robić, system powiadomi mnie o tym jak tylko zaloguję się do systemu, nie muszę niczego szukać i o niczym pamiętać - to jest wymiana ofert.

W sieci biur opartej na Galactica Virgo Major każde biuro może mieć dowolną liczbę własnych stron internetowych, na własnych stronach internetowych można publikować nie tylko swoje ofert ale także oferty innych biur (o il mamy na to zgodę), sieć biur może mieć także swoją ogólna stronę z ofertami całej sieci lub z ofertami o określonej kategorii (np. tylko komercja).