Galactica Virgo - oprogramowanie dla biur nieruchomości

Produkty i usługiRozwiązania branżoweGalactica VirgoWersje - Informacje szczegółowe

Wersje - Informacje szczegółowe

Poniżej znajduje się szczegółowa specyfikacja dostępnych wersji Galactica VIRGO, najedź myszką na nazwie modułu i przeczytaj informacje szczegółowe. Uwaga: strona WWW i moduł eksportu ofert na portale ogłoszeniowe to elementy opcjonalne. Szczegóły związane z dostępem do tych funkcji znajdują się w ofercie lub cenniku.

Moduł exportów ofert na portale ogłoszeniowe

Eksport na portale

System Galactica Virgo zintegrowany jest z kilkudziesięcioma portalami ogłoszeniowymi, automatycznie wysyła, aktualizuje i wycofuje oferty z portali ogłoszeniowych, całkowicie bezobsługowo (...zapytaj w portalach, który system najlepiej/bezproblemowo eksportuje oferty).

Strona WWW

Do każdej aplikacji oferujemy w pełni zintegrowaną (bezobsługową) stronę internetową, mogą Państwo wybrać tzw. "gotową stronę" lub zlecić na wykonanie serwisu internetowego wg Państwa wymagań. Nasze strony same pobierają online oferty z bazy, rejestrują w bazie nowe oferty i poszukiwania, mają bogatą statystykę. Na naszych stronach oferty same tłumaczą się na język angielski.

CMS - Moduł zarządzania stroną internetową

CMS

Sami mogą Państwo edytować treści na swojej stronie, dodawać bieżące wiadomości, zmieniać dane kontaktowe, dodawać nowe menu, zmieniać grafikę itp.

Baza ofert nieruchomości

Baza ofert

Centralny element każdej bazy danych nieruchomości, mają Państwo do dyspozycji 8 kategorii nieruchomości (popularne tzw. mieszkaniowe i profesjonalnie przygotowane komercyjne), na sprzedaż i na wynajem, bogatą kartotekę opisu nieruchomości, automatyczne tłumaczenie ofert na język angielski. Mogą Państwo sami rozszerzać pola opisowe, dodawać dowolną liczbę zdjęć, gdzie system automatycznie skaluje je do określonego rozmiaru i nadaje znaki wodne.

Wyszukiwarki

Możliwość sprawnego wyszukania ofert to klucz do dobrej bazy ofert, u nas mają Państwo dostępnych kilka narzędzi ustawionych na kierunek wyszukiwania (proste, szczegółowe, biurowe i zaawansowane)

Kalkulatory

Dostępnych mamy kilka kalkulatorów, m.in. kalkulator kosztów zakupu nieruchomości, kalkulator kredytowy itp.

Moduł wydruków

Mamy dostępne wydruki w wersji polskojęzycznej i anglojęzycznej, w kilku formach graficznych, ze zdjęciami, z większą liczbą szczegółów i ogólne, wydruki pojedynczych nieruchomości i wydruki zestawieniowe.

Moduł poczty e-mail

Poczta e-mail

System Galactica Virgo integruje także pocztę e-mail klienta (funcjonującej na własnej domenie) z systemem. To unikatowe rozwiązanie sprawia, że wszystko możesz mieć w jednym miejscu, w systemie Galactica Virgo.

Moduł SMS

Możesz wysyłać oferty na SMS do klientów, zarówno pojedyncze jak i wyszukane w wyszukiwarce, w wyższych wersjach Galactica Virgo można także wysyłać oferty automatycznie skojarzone. Jest historia wysyłanych SMS-ów

Baza kontrahentów (osób i firm)

Baza kontrahentów

W tej bazie mogą Państwo prowadzić mini CRM związany z kontaktami, historią poczty e-mail. Baza kontrahentów jest zintegrowana z bazą ofert i poszukiwań, z modułem inwestycji i kalendarzem. Baza ma swoją wyszukiwarkę (możliwość wyszukiwania po wszystkich dostępnych polach, dodatkowy inteligentny filtr numerów telefonów) i dyskryminator danych.

Baza poszukiwań

Każde zapytanie o oferty poparte konkretnymi kryteriami może być zapisane w tej bazie, dzięki temu mamy historię, możemy edytować poszukiwania, rejestrować prezentacje, wskazania adresowe i inne informacje. Jeśli chcą Państwo prowadzić dłuższy kontakt z klientem poszukującym (nie tylko gdy dzwowni) jest to na prawdę niezbędny element systemu.

Inteligentny asystent pośrednika

Asystent pośrednika

Rewolucyjne rozwiązanie, jedyne w swoim rodzaju, znakomicie uzupełnia pracę agenta przypominając i podpowiadając mu ponad 20 rożnych typów informacji. Asystent w postaci tablicy informacyjnej już po zalogowaniu pokazuje użytkownikowi czym powinien się zająć, aby należycie zadbać o oferty i klientów, którymi się opiekuje, zrealizować zaplanowane zadania, czy zapoznać się z nowymi informacjami. Ponad 2 tysiące agentów każdego dnia korzysta właśnie z tej funkcji, która przyspiesza i usprawnia ich pracę.

Kalendarz

Dla wymagającym, oferujemy zastąpienie papierowego terminarza naszym wbudowanych kalendarzem. Jest zintegrowany ze wszystkimi obiektami systemu, ma proste i zaawansowane przypomnienia, kilka rodzajów zdarzeń, umożliwia wymianę danych z urządzeniami mobilnymi. Dla dużych biur mamy także opcje związane z rezerwacjami sprzętu, pojazdów i sal. Dla managerów mamy szereg narzędzi do organizacji pracy grupowej, zadań cyklicznych i budowania kilku terminarzy wielopoziomowych.

Moduł FotoManager

Mogą Państwo zrezygnować z wszelkich narzędzi do obróbki zdjęć, ten moduł pozwala na sprawne dodawanie zdjęć do oferty, automatycznie dopasowuje wielkości zdjęć, tworzy miniaturki, wstawia znaki wodne i co najciekawsze ma zestaw narzędzi, którymi mogą Państwo "podkręcić" zdjęcia (kolory, ostrość itp.). Bardzo proste w użyciu i dostępne w systemie narzędzie.

Dziennik zdarzeń (historia ofert i pracy)

Dziennik zdarzeń

Z uwagi na dobrą organizację i ewidencję pracy w naszym systemie oraz z uwagi na wymagania GIODO w zakresie ewidencji danych osobowych oraz dostępu do tych danych, Galactica Virgo posiada wielopoziomowy dziennik zdarzeń, który rejestruje to, co dzieje się w systemie. Na podstawienie dziennika mają Państwo do dyspozycji interesujące raporty i podsumowania.

Moduł MAP

Mogą Państwo łatwo wskazać nieruchomości na mapie, narzędzie do geolokalizacji jednym kliknięciem zaznaczy nieruchomość wg wpisanego adresu, dodatkowo mają Państwo wybór czy lokalizacja na mapie ma być publikowana.

Zdalna aktualizacja ofert

Aktualizacja ofert

Za pomocą tego narzędzia, można wysyłać do klientów posługujących się pocztą e-mail, powiadomienia z prośbą o dokonanie aktualizacji oferty.

Moduł użytkowników i uprawnień

Użytkownicy

Dla tych biur, które chcą precyzyjnie sterować dostęp do różnych informacji w systemie, mamy bardzo elastyczny moduł. Każdy użytkownik systemu może mieć przydzielony wybrany zestaw funkcji, które dają mu prawo wykonywać określone działania, np. przeglądać dane adresowe ofert i poszukiwań, konfigurować listy wyboru, kasować dane czy zmieniać dane innych agentów. Do dyspozycji mamy bogaty zestaw możliwości, który zaspokoił już największe w Polsce biura nieruchomości.

Moduł wielooddziałowości biura

Wielooddziałowość

Galactica Virgo to prawdopodobnie jedyny system tak dobrze dopasowany dla potrzeb wielooddziałowych biur nieruchomości, funkcjonalność ta została sprawdzona i funkcjonuje w największych wielooddziałowych biura w Polsce, już co drugie wielooddziałowe biuro w Polsce używa naszego systemu. Wielooddziałowość to: sterowanie uprawnieniami, rozdzielanie eksportów ofert, integracja z WWW, zarządzanie i raportowanie grup agentów, przełożeni i podwładni, integracja z modułem finansowym, i wiele innych cennych i sprawdzonych funkcjonalności.

Narzędzia managera biura

Narzędzia managera

Tylko pod tym jednym punktem kryje się kilka naprawdę cennych i niezastąpionych funkcji (nawet w biurze, gdzie jest kilku agentów). Są to raporty zestawieniowe umożliwiające analizę pracy agenta, raporty do badania skuteczności działań marketingowych, raporty weryfikujące stan bazy, narzędzia do konfigurowania aplikacji itp.

Moduł finansowy

Na początek moduł fakturowy zintegrowany z bazą kontrahentów, ofert i poszukiwań (program do faktur nie będzie Państwu już potrzebny). Rozliczanie transakcji i raporty zestawieniowe.

Moduł zastępstw agentów

Zastępstwa agentów

Nieocenione narzędzie nawet w kilku osobowym zespole, ktoś idzie na urlop lub chorobowe, inna osoba może na kilku poziomach przejąć jej obowiązki i przez zadany okres realizować zadania zastępowanej osoby. Moduł zintegrowany jest ze stroną WWW i portalami ogłoszeniowymi.

Moduł preofert

Zanim oferta zostanie przyjęta do biura na podstawie podpisanej umowy może funkcjonować w systemie, moduł ten umożliwia importowanie ogłoszeń i potencjalnych ofert po to, by szybko dowiedzieć się, które z nich potencjalnie pasują zarejestrowanym poszukującym. Przyjazny system etykiet dodatkowo ułatwia zapanowanie nad setkami wpisów.

Moduł inwestycji

Tam gdzie oferty deweloperów tam przydaje się moduł inwestycji. Możemy wpisać do systemu, w przyjazny sposób nowe inwestycje, połączyć to z bazą ofert oraz pokazać w odpowiedniej formie na stronie internetowej.

Moduł dokumentacji

W biurze nieruchomości wykorzystuje się na co dzień cały zestaw gotowych dokumentów, ich wersje w postaci plików o dowolnym formacie możemy wprowadzić do systemu i udostępniać je użytkownikom.

Kreator planów nieruchomości

Plany nieruchomości

Plan mieszkania, plan domu, rysunek kształtu działki, bez dodatkowego oprogramowania mogą Państwo szybko i łatwo stworzyć coś takiego w Galactica Virgo oraz dołączyć do wybranej oferty.

Moduł transakcji

Transakcje

Każda transakcja w systemie jest dokumentowana, można dokonać podziału pobranych prowizji, przypisać je wybranym agentom i naliczyć wynagrodzenia.

Moduł prezentacji TV LCD

Prezentacje TV LCD

Jest to moduł offline, który w przyjazny i efektowny sposób prezentuje wybrane w systemie oferty na odbiornikach TV, które możemy umieścić w biurze, witrynie biura, punkcie informacyjnym w centrum handlowym itp.

Moduł publikacji tekstowych/gazetowych

Publikacje gazetowe

Przygotować oferty do gazety jest bardzo łatwo i nie zajmuje już długich godzin. W systemie wybierają Państwo oferty, kilka kliknięć i jest gotowy zestaw danych do celów publikacji np. w lokalnej gazecie. Dodatkowo ten moduł nalicza koszty związane z publikacją.

Czat

Nasz system daje możliwość pracy nie tylko w biurze, ale i w domu, możliwość nawiązania nawet krótkiej rozmowy na wbudowanym komunikatorze to przyjemny dodatek. Każdy, kto jest online w systemie ma do dyspozycji to narzędzie.

Poczta wewnętrzna

Wewnątrz systemu można przesyłać komunikaty, zarówno do wybranej osoby jak i do grupy.

Moduł sieciowy dla niezależnych biur

Moduł sieciowy

Umożliwia precyzyjne definiowanie uczestników sieci oraz centralne zarządzanie ustawieniami sieci. Ten moduł umożliwia zorganizowanie struktury sieciowej składającej się z niezależnych biur i biur wielooddziałowych uczestniczących w sieci. Pozwala na opanowanie skomplikowanej siatki dostępu do poufnych danych poszczególnych biur. Już dziś z tego rozwiązania korzystają otwarte sieci biur a także sieci franczyzowe takie jak np: Centrury21, jest to również doskonałe rozwiązanie dla stowarzyszeń.

Moduł wymiany ofert

Dobrze zorganizowana wymiana ofert, połączona z mechanizmami wyszukiwania, dyskryminacji powtórzeń, automatycznym kojarzeniem ofert nie tylko swoich a także z obcych biur, wszelkiego rodzaju powiadomienia związane z ofertami, historia zdarzeń, to tylko podstawowe funkcje tego modułu. Koniec z przesyłaniem i kopiowanie baz w dziesiątkach biur, koniec z nieaktualnymi ofertami, koniec z żmudnym "wklepywaniem" ofert do innych systemów, nasz moduł czyni wymianę ofert w sieci, niewiarygodnie prostą i dostępną online.

Moduł portalowy

W sieci biur opartej na Galactica Virgo Major każde biuro może mieć dowolną liczbę własnych stron internetowych, na własnych stronach internetowych można publikować nie tylko swoje ofert ale także oferty innych biur (o il mamy na to zgodę), sieć biur może mieć także swoją ogólna stronę z ofertami całej sieci lub z ofertami o określonej kategorii (np. tylko komercja).

Jeśli potrzebują Państwo innego systemu, o innej funkcjonalności, w Galactica tworzymy aplikacje internetowe i zapraszamy do złożenia zapytania ofertowego na oprogramowanie internetowe. Sporo informacji o innych rozwiązaniach i możliwościach znajdą Państwo także w dziale dedykowane systemy CRM.

do góry

Wersja demo - online

Aktualności

7 listopada 2011 odbyło się spotkanie blisko setki pośredników z rejonu Wrocławia i okolic. Tematem tego wydarzenia była współpraca sieciowa na platformie oprogramowania Galactica VIRGO. Uczestnicy mogli zapoznać się funkcjami systemu oraz otrzymali także zestaw praktycznych sugestii i podpowiedzi jak zwiększyć swoje szanse na coraz trudniejszym rynku pośrednictwa.

więcej aktualności

Linki